信息發布

新聞：大(dà)連管線巡檢軟件有相關權限的(de)用(yòng)戶可(kě)以發送各種業務、行政、人(rén)事等單位的(de)相關新聞，被指定接收的(de)用(yòng)戶可(kě)以随時(shí)查看，了(le)解單位動态。支持新聞評論，可(kě)以直接在新聞及新聞評論中上傳文件和(hé)圖片，可(kě)以對(duì)重要的(de)新聞進行置頂，有閱讀者的(de)回執以及查看每一個(gè)閱讀者的(de)閱讀時(shí)間，在發布新聞之前，可(kě)以設定審批流程，可(kě)以設定必須通(tōng)過審批才能發布相關新聞。

公告：有相關權限的(de)用(yòng)戶可(kě)以選擇對(duì)某個(gè)人(rén)、某些人(rén)、某個(gè)部門或全體人(rén)員(yuán)發送各種通(tōng)告、制度、會議(yì)等消息，并可(kě)以随時(shí)查看自己已發和(hé)已收的(de)公告，可(kě)以在發送公告時(shí)設置自動回複以确認指定接收人(rén)員(yuán)是否收到，即使一時(shí)沒在網上也(yě)不會錯過任何信息，及時(shí)溝通(tōng)，協同工作。可(kě)以對(duì)重要的(de)公告進行置頂。有閱讀者的(de)回執以及查看每一個(gè)閱讀者的(de)閱讀時(shí)間。在發布公告之前，可(kě)以設定審批流程，可(kě)以設定必須通(tōng)過審批才能發布相關新聞。

通(tōng)知：有相關權限的(de)用(yòng)戶可(kě)以對(duì)指定人(rén)員(yuán)發送通(tōng)知，并可(kě)以随時(shí)查閱自己已發和(hé)已收的(de)通(tōng)知，對(duì)需要留存的(de)通(tōng)知進行歸檔。可(kě)以在發送通(tōng)知時(shí)設置該通(tōng)知同時(shí)以短信形式發送給指定人(rén)員(yuán)，有效結合當前各種通(tōng)訊資源，使信息的(de)傳遞更爲及時(shí)。可(kě)以對(duì)重要的(de)通(tōng)知進行置頂。有閱讀者的(de)回執以及查看每一個(gè)閱讀者的(de)閱讀時(shí)間。在發布通(tōng)知之前，可(kě)以設定審批流程，可(kě)以設定必須通(tōng)過審批才能發布相關通(tōng)知。

電子期刊：可(kě)以在其中設置各種欄目，并上傳相關文檔。可(kě)以指定人(rén)員(yuán)對(duì)月(yuè)刊進行維護，包括設置欄目、訪問權限，直接上傳、删除、保存文檔等，有權限訪問者可(kě)以下(xià)載其中文件。

大(dà)事記：可(kě)以記錄單位發展曆程中的(de)重大(dà)事件，建立單位的(de)曆史檔案。可(kě)以在發表大(dà)事記時(shí)直接記錄事件内容，也(yě)可(kě)以上傳相關文檔。大(dà)事記在發表後所有人(rén)員(yuán)都可(kě)以發表相關評論，有相關權限的(de)用(yòng)戶可(kě)以對(duì)事件記錄及評論進行維護。便于單位的(de)宣傳和(hé)新進員(yuán)工的(de)培訓。大(dà)事記中可(kě)以插入圖片及附件。

公共資源

知識管理(lǐ)：這(zhè)裏是單位各種知識和(hé)資源的(de)共享中心，單位可(kě)以将各種資料分(fēn)門别類的(de)存放到這(zhè)裏，便于日後方便的(de)查閱，可(kě)以使成功案例、經驗、技術方法、各種表單、文件資料等資源在這(zhè)裏共享，便于大(dà)家共同學習(xí)、使用(yòng)，快(kuài)速提高(gāo)。可(kě)設置權限以保護機密資料安全。

下(xià)載中心：單位可(kě)以将平時(shí)積累的(de)文摘、收集的(de)信息、經常需要使用(yòng)到的(de)工具、文件、客戶資料等各種資源有序的(de)存放在這(zhè)裏進行統一管理(lǐ)，便于需要的(de)時(shí)候及時(shí)查閱下(xià)載，而不必再東尋西找，浪費時(shí)間。系統運行中需要下(xià)載的(de)OA助手、控件等也(yě)在此下(xià)載。

規章(zhāng)制度：政策法規、人(rén)事制度、行政制度、财務制度、管理(lǐ)制度、銷售制度等各種制度文件的(de)在線存放、查閱，可(kě)以方便的(de)進行管理(lǐ)。

知識管理(lǐ)、下(xià)載中心、規模制度等模塊中，均可(kě)以對(duì)文檔進行按權限的(de)全文檢索。包括Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF等格式。

可(kě)以對(duì)目錄夾設定候修改和(hé)訪問的(de)權限，隻有有權限的(de)員(yuán)才可(kě)以修改目錄夾及相關文件，在設定權限時(shí)，可(kě)以按人(rén)來(lái)設定，也(yě)可(kě)以按部門來(lái)設定。

可(kě)以通(tōng)過設定，對(duì)每個(gè)人(rén)的(de)上傳附件的(de)大(dà)小進行限制。

        通(tōng)過突破性的(de)技術，我們可(kě)以上傳任意大(dà)小的(de)文件，突破的(de)IE文件上傳大(dà)小限制的(de)瓶頸。

實用(yòng)工具：火車時(shí)刻、飛(fēi)機航班、郵編、電話(huà)區(qū)号及國際時(shí)間等，這(zhè)些常用(yòng)工具隻需系統管理(lǐ)員(yuán)設置相關鏈接後，所有在線用(yòng)戶均可(kě)随時(shí)查詢。

審批流轉

起草(cǎo)申請

我的(de)申請查詢

待我審批

經我審批

表單管理(lǐ)

審批管理(lǐ)

         在網上起草(cǎo)申請，并發送給相關負責人(rén)進行審批，實現無紙化(huà)辦公。審批人(rén)可(kě)以在網上直接對(duì)申請内容進行修改、審批，注明(míng)審批意見，并蓋章(zhāng)或簽名。申請内容在多(duō)個(gè)審批人(rén)之間按順序自動流轉，審批過程即可(kě)以在建立審批模闆時(shí)設定，也(yě)可(kě)以由起草(cǎo)者設定。可(kě)以在審批管理(lǐ)中根據單位要求設置模闆的(de)統一格式，可(kě)以設置每個(gè)模闆的(de)使用(yòng)者、管理(lǐ)者和(hé)修改者。具有使用(yòng)權限的(de)用(yòng)戶能夠使用(yòng)模闆起草(cǎo)申請；具有管理(lǐ)權限的(de)用(yòng)戶能夠在表單管理(lǐ)中管理(lǐ)使用(yòng)該模闆起草(cǎo)的(de)申請；具有修改權限的(de)用(yòng)戶能夠對(duì)模闆進行維護。

         審批的(de)流程即可(kě)以采用(yòng)固定流程，一個(gè)模闆梆定一個(gè)流程的(de)方式，也(yě)可(kě)以設定允許在流轉過程中自定義流程或修改已設定的(de)流程，流程支持直流、分(fēn)流、并流、條件分(fēn)支、流程嵌套以及各種協辦、聯辦等複雜(zá)流程。

在審批中，可(kě)以按照(zhào)角色進行審批的(de)流轉，可(kě)以通(tōng)過相對(duì)路徑找到相應的(de)崗位，如審批者的(de)上級領導，當前審批者的(de)上級領導。

         流程中可(kě)以支持退文的(de)功能，可(kě)以退到以前的(de)任何一級，也(yě)可(kě)以退回到發起人(rén).

在審批過程中，支持痕迹保留，電子印章(zhāng)，手寫簽名、全文批注。

可(kě)以實現催辦，督辦，統計。

收發文管理(lǐ)

A、發文管理(lǐ)是拟稿人(rén)根據需要選擇行文類别（行文用(yòng)箋，處理(lǐ)流程，正文模版）起草(cǎo)公文，根據行文類别的(de)流程設定，送交相關人(rén)員(yuán)進行審核，複核，會簽、簽發、校對(duì)等工作，然後由辦公室進行發文登記、編号、套頭，蓋章(zhāng)後進行文件的(de)發放（分(fēn)發、下(xià)發、辦結）等工作，最後由公文管理(lǐ)員(yuán)對(duì)辦結公文進行歸檔過程。提供督辦、催辦功能。

在發文的(de)審批中，可(kě)以按照(zhào)角色進行審批的(de)流轉，可(kě)以通(tōng)過相對(duì)路徑找到相應的(de)崗位，如審批者的(de)上級領導，當前審批者的(de)上級領導。

發文的(de)流程既可(kě)以采用(yòng)固定流程，一個(gè)模闆梆定一個(gè)流程的(de)方式，也(yě)可(kě)以設定允許在流轉過程中自定義流程或修改已設定的(de)流程，流程支持直流、分(fēn)流、并流、條件分(fēn)支、流程嵌套以及各種協辦、聯辦等複雜(zá)流程。

流程中可(kě)以支持退文的(de)功能，可(kě)以退到以前的(de)任何一級，也(yě)可(kě)以退回到發起人(rén).

在審批過程中，支持痕迹保留，電子印章(zhāng)，手寫簽名、全文批注。

可(kě)以實現催辦，督辦，統計

B、收文管理(lǐ)是公文到達後,收文登記人(rén)選擇公文類别，登記公文，送交相關人(rén)員(yuán)進行拟辦，根據公文類别的(de)設定流程，送交相關人(rén)員(yuán)進行批示、承辦、傳閱等工作，也(yě)可(kě)以自定義下(xià)一步相關處理(lǐ)人(rén)員(yuán)。并且在流轉過程中，隻有待辦人(rén)員(yuán)才有權打開批辦，其他(tā)人(rén)都不能打開。最後由公文管理(lǐ)員(yuán)對(duì)公文進行歸檔。歸檔時(shí)，可(kě)采用(yòng)自動歸檔和(hé)手工歸檔。

由于我們在收發文管理(lǐ)中采用(yòng)了(le)MS Office插件的(de)技術，系統可(kě)以提供：掃描輸入、原文引入、手寫筆輸入、手工錄入、從電子郵件中直接轉入多(duō)種錄入方式。

任務管理(lǐ)

        任務管理(lǐ)的(de)作用(yòng)是實現團隊高(gāo)效率協同辦公，團隊成員(yuán)通(tōng)過任務組實現溝通(tōng)項目信息、共享項目文檔。項目管理(lǐ)者可(kě)以在線查看項目進度圖示，進行任務績效統計，對(duì)任務内容進行調整，并對(duì)團隊成員(yuán)進行督辦，提升員(yuán)工的(de)執行力。

具體功能包括：任務桌面、批量任務、任務查詢、我的(de)任務、績效統計、任務督辦、任務管理(lǐ)設置。

人(rén)力資源

        實現對(duì)單位全體人(rén)員(yuán)從入職到離職的(de)全方位管理(lǐ)，包括以下(xià)獨立模塊：

人(rén)事管理(lǐ)；

考勤管理(lǐ)；

招聘管理(lǐ)；

績效管理(lǐ)；

培訓管理(lǐ)；

在線考試；

網上交流

論壇：爲方便用(yòng)戶的(de)使用(yòng)，論壇的(de)操作與目前網上流行的(de)論壇的(de)操作基本相同。有相關權限者可(kě)以設置論壇的(de)版塊，并設置各版塊的(de)版主。版主可(kě)以維護版塊的(de)全部内容。所有用(yòng)戶都可(kě)以在論壇中發新貼或跟貼，并可(kě)以上傳圖片、附件。論壇爲單位員(yuán)工提供了(le)一個(gè)信息交流、思想溝通(tōng)和(hé)問題討(tǎo)論的(de)空間，實現開放、平等、自由的(de)談論和(hé)發言，進行咨詢、解答(dá)和(hé)收集意見等。

投票(piào)：通(tōng)過投票(piào)，管理(lǐ)層可(kě)以直接看到員(yuán)工對(duì)某一問題的(de)傾向性和(hé)态度，在人(rén)事任免、業務規劃、組織調整、文化(huà)建設等問題上得(de)到手準确信息，從而做(zuò)出正确選擇，避免決策失誤。發起投票(piào)者可(kě)以自由設置投票(piào)主題，設置投票(piào)時(shí)限，設置是否爲匿名投票(piào)。

實時(shí)聊天：在聊天室，用(yòng)戶可(kě)以更加輕松、直接的(de)與同事交流情感，互通(tōng)信息，不受任何限制，建立融洽的(de)團隊關系。實時(shí)聊天與客戶端相通(tōng)，實現WEB端在線用(yòng)戶與WEB端在線用(yòng)戶、WEB端在線用(yòng)戶與客戶端在線用(yòng)戶、客戶端在線用(yòng)戶與客戶端在線用(yòng)戶互聊，從而達到即時(shí)通(tōng)訊。

視頻(pín)會議(yì)：當組織需要與異地員(yuán)工或分(fēn)支機構開會時(shí)，無需将員(yuán)工召回而費時(shí)費力，可(kě)以通(tōng)過視頻(pín)會議(yì)來(lái)實現遠(yuǎn)程即時(shí)溝通(tōng)，提供工作效率，我們集成了(le)第三方的(de)專業視頻(pín)會議(yì)系統，除标準提供的(de)版本外，需要另行支付費用(yòng)。

綜合行政

考勤管理(lǐ)：

工作時(shí)間設定

補簽登記

請假登記

外出登記

出差登記

考勤查看

請假查詢

外出查詢

出差查詢

         考勤簽到根據需要可(kě)以設置爲每日1次考勤記錄或每日2次考勤記錄。根據選定的(de)考勤方式可(kě)以設置具體的(de)工作時(shí)間。補簽登記可(kě)以幫助忘記考勤登記的(de)人(rén)員(yuán)補簽考勤。外出登記可(kě)記錄外出及返回的(de)時(shí)間，并記錄外出原由。請假登記和(hé)出差登記可(kě)以将請假和(hé)出差的(de)日期、内容登記備案。所有登記均可(kě)在對(duì)應查詢中查到，在考勤查看中能夠查到全部考勤記錄及登記記錄。

會議(yì)管理(lǐ)：包括會議(yì)申請、會議(yì)自動通(tōng)知、會議(yì)室申請、會議(yì)查詢、會議(yì)管理(lǐ)（會議(yì)審批、會議(yì)總結、會議(yì)紀要、紀要歸檔、會議(yì)維護、會議(yì)室設置）等。建立現代化(huà)的(de)會議(yì)制度，确保會議(yì)的(de)必要性和(hé)功效性。

車輛管理(lǐ)：包括車輛使用(yòng)申請、車輛使用(yòng)查詢、車輛管理(lǐ)（使用(yòng)審批、信息管理(lǐ)、使用(yòng)維護、維護管理(lǐ)、類型設置）等，幫助單位合理(lǐ)的(de)登記、使用(yòng)、管理(lǐ)自己的(de)車輛，杜絕公車私用(yòng)現象的(de)發生。

辦公用(yòng)品：對(duì)單位使用(yòng)到的(de)各種物(wù)資進行有效管理(lǐ)，包括購(gòu)買登記、領用(yòng)登記、在庫查詢、領用(yòng)查詢等各個(gè)環節的(de)使用(yòng)情況進行記錄和(hé)管理(lǐ)。

圖書(shū)管理(lǐ)：對(duì)單位内部書(shū)籍進行管理(lǐ)，包括新書(shū)登記、圖書(shū)查詢、借閱登記、返還(hái)登記等，在圖書(shū)查詢中能夠及時(shí)查詢到圖書(shū)的(de)具體情況，方便員(yuán)工借閱。

固定資産：對(duì)單位的(de)固定資産進行有效管理(lǐ)，包括資産登記、資産查詢、資産折舊(jiù)等，可(kě)以随時(shí)查詢單位現有資産，按照(zhào)設置進行資産折舊(jiù)，查詢現有資産的(de)實際價值。

個(gè)人(rén)辦公

短消息：用(yòng)戶可(kě)以向指定人(rén)員(yuán)或部門發送消息，發送消息時(shí)可(kě)附帶文件同時(shí)發送。

文件傳送：與短消息類似，可(kě)以向指定人(rén)員(yuán)或部門發送文件，做(zuò)到文件的(de)快(kuài)速傳遞。

個(gè)人(rén)文件櫃：作爲網上的(de)文件櫃，用(yòng)戶可(kě)以将自己的(de)文檔上傳到此處并分(fēn)類保存。在閱讀各類新聞、通(tōng)知、公告、消息及文件時(shí)，也(yě)可(kě)以将附件保存直接保存到此處。

電子郵件：建立自己的(de)郵件中心，方便的(de)給同事或客戶發送電子郵件，消除傳統信函效率低，成本高(gāo)的(de)弊端。支持群發。

手機短信：可(kě)以方便的(de)給同事、朋友、客戶等發短信，即使員(yuán)工不在單位也(yě)可(kě)以保持時(shí)時(shí)溝通(tōng)，并建立更加緊密的(de)客戶關系。支持群發。

工作日程：可(kě)以按天、周、月(yuè)計劃自己的(de)工作内容，清楚的(de)查看未完成、要完成、待完成的(de)各項任務的(de)内容、狀态和(hé)時(shí)間，便于用(yòng)戶統籌安排工作，調整進度，及時(shí)跟進，徹底執行，确保各項工作的(de)順利完成。

工作日記：可(kě)以每天在網上記錄下(xià)當天工作的(de)内容和(hé)心得(de)，便于日後查閱和(hé)總結。可(kě)以設置不同的(de)權限查看同事或者下(xià)屬的(de)日記，以在線監督指導。可(kě)以将自己的(de)日記導出系統作爲工作檔案保存下(xià)來(lái)。

工作計劃：做(zuò)出本周、本月(yuè)、本季度或本年等的(de)工作計劃，任務目标等，在目标的(de)指導下(xià)開展工作。

個(gè)人(rén)考勤：包括上下(xià)班登記、外出登記、請假登記、出差登記、個(gè)人(rén)考勤查詢等内容。上下(xià)班登記相當于網上簽到，既方便又防止作假。在個(gè)人(rén)辦公中的(de)“今日外出人(rén)員(yuán)”可(kě)以方便用(yòng)戶查詢當日員(yuán)工外出情況。

通(tōng)訊錄：包括單位通(tōng)訊錄、個(gè)人(rén)通(tōng)訊錄和(hé)公共通(tōng)訊錄。用(yòng)戶可(kě)以創建屬于自己的(de)名片信息，對(duì)同事、朋友、客戶、關聯單位、政府機關等處的(de)聯系人(rén)資料分(fēn)類記錄、查詢、管理(lǐ)。也(yě)便于單位記錄業務人(rén)員(yuán)的(de)客戶資料，在其離職時(shí)避免客戶流失。

報表中心

        可(kě)以通(tōng)過報表設計器定義報表模闆來(lái)制作各類報表，報表模闆定義時(shí)，如Excel一樣，可(kě)以定義各種樣式，通(tōng)過自定義SQL或向導生成SQL,生成數據源模闆。通(tōng)過報表設計器，可(kě)以生成各類複雜(zá)的(de)報表。

        在報表設計器中設計完成後的(de)報表模闆，上傳到OA系統中，訪問者就可(kě)以查看相關的(de)報表的(de)内容，報表的(de)内容會根據定義好的(de)SQL條件進行實時(shí)獲取數據。

可(kě)以根據要求，自動生成日報表，周報表，月(yuè)報表，自動發送到相關人(rén)員(yuán)的(de)OA文檔中，達到報表自動到桌面的(de)理(lǐ)想的(de)應用(yòng)境界。

        報表中心可(kě)以設定相應的(de)權限，權限可(kě)以設定到部門，指定人(rén)員(yuán)，人(rén)員(yuán)組。

系統管理(lǐ)

組織機構：即單位的(de)部門設置。部門采用(yòng)樹式結構，可(kě)以在任意部門下(xià)定義子部門，可(kě)以設置某個(gè)部門的(de)具體用(yòng)戶，指定部門經理(lǐ)。

用(yòng)戶帳号：可(kě)以爲新員(yuán)工建立帳号；可(kě)以爲遺失密碼的(de)用(yòng)戶初使化(huà)密碼；可(kě)以修改用(yòng)戶所在的(de)權限組及部門；可(kě)以設置員(yuán)工的(de)個(gè)人(rén)信息。

崗位設定

可(kě)以按照(zhào)單位的(de)實際崗位，建立層狀的(de)崗位結構，在公文收發文、審批流轉等處可(kě)以采用(yòng)崗位的(de)方式來(lái)進行設定流程的(de)設定，這(zhè)樣避免了(le)崗位人(rén)員(yuán)的(de)變動而造成的(de)流程停滞的(de)情況出現。在華天動力的(de)軟件系統中，實現了(le)相對(duì)崗位的(de)概念，如申請者的(de)直屬領導，當前審批者的(de)直屬領導。

權限組：可(kě)以将每個(gè)用(yòng)戶設置到不同的(de)權限組中以保證不同用(yòng)戶具有與其身份相對(duì)應的(de)權限。可(kě)以自由設置每個(gè)權限組的(de)權限，本系統的(de)權限設置不僅能夠設置用(yòng)戶的(de)菜單項，包括每個(gè)畫(huà)面每個(gè)功能都是可(kě)以設置的(de)。不具備權限的(de)功能用(yòng)戶是不能看到不能使用(yòng)的(de)。

        華天動力在權限組方面的(de)優勢是：可(kě)以設定權限到每個(gè)菜單，界面上的(de)每個(gè)按鈕。

系統日志：可(kě)以查看系統使用(yòng)情況。

可(kě)以查看系統中每個(gè)人(rén)，什(shén)麽時(shí)候登陸，什(shén)麽時(shí)候退出，每個(gè)登錄都操作了(le)哪個(gè)功能。并且對(duì)使用(yòng)者的(de)IP地址和(hé)地區(qū)都做(zuò)了(le)詳細的(de)記錄。

管理(lǐ)員(yuán)設置：

單位名稱設置

單位格言設置

通(tōng)知審批設置

公告審批設置

新聞審批設置

内部IP地址段設定

上下(xià)班時(shí)間設置

實用(yòng)工具網址鏈接

管理(lǐ)員(yuán)對(duì)通(tōng)知、新聞、公告、消息等的(de)删除和(hé)強行編輯、置頂。

設定每個(gè)用(yòng)戶的(de)服務器硬盤的(de)使用(yòng)容量以及每次上傳文件大(dà)文件的(de)尺寸限制。

        可(kě)以設置通(tōng)知、公告、新聞審批人(rén)員(yuán)，如果審批開關被打開，用(yòng)戶在相應功能中發送信息時(shí)，被發送的(de)信息将先被發送到審批者處，隻有審批者通(tōng)過審批，信息才能夠發布，達到管理(lǐ)的(de)規範化(huà)，對(duì)于管理(lǐ)要求不是很嚴格的(de)客戶，則可(kě)以設定關閉審批功能（系統默認爲關閉狀态），以便于快(kuài)速發布信息。